Politique de confidentialité
Qui est la société Jober Group ?
La société Jober Group accorde une importance primordiale à la protection des données personnelles à travers l’ensemble de ses activités, et respecte ainsi l’ensemble des lois et règlements en la matière. L’ensemble des termes mentionnés ci-après en majuscules correspondent à ceux définis dans le Règlement européen relatif à la protection des Données à caractère personnel, entré en application le 25 mai 2018.
L’objectif de la présente Politique de Confidentialité est de décrire l’ensemble des activités de traitements réalisés par la société Jober Group à partir de la gestion du site Internet jobergroup.com.
Quelles informations personnelles sont traitées par la société Jober Group ?
Jober Group met en œuvre l’ensemble de ses Traitements de Données personnelles en appliquant les règles en la matière, et notamment :
- le Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel n°2016/679 entré en application le 25 mai 2018, ainsi que,
- la Loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 dans sa version modifiée.
Dans le cadre de l’activité exécutée à travers le site jobergroup.com, la société Jober Group agit en qualité de Responsable de traitement en ce que la société détermine les finalités et les moyens de Traitements réalisés dans le cadre du présent site Internet et tels que décrits ci-après.
Les Traitements de Données personnelles effectués dans le cadre de l’exploitation du site Internet jobergroup.com obéissent aux principes de loyauté, de légalité et de transparence. La société Jober Group s’engage ainsi à fournir une information claire, complète et aisément accessible sur les modalités d’exécution de ces traitements.
Le périmètre de l’utilisation et de la gestion du site jobergroup.com conduit la société Jober Group à réaliser les Traitements de Données personnelles détaillés dans le tableau ci-dessous :
Finalité du Traitement | Données personnelles transmises à Jober Group | Fondement légal du Traitement |
Gestion des demandes formulées et/ou gestion des services demandés via le formulaire de contact de Jober Group | Nom, Prénom, Adresse email, Téléphone, et toute autre donnée transmise dans le message du formulaire de contact | Intérêt légitime de Jober Group |
Gestion des candidatures sur le site internet | Nom, Prénom, Profession, Adresse email, Téléphone, CV et toute autre donnée transmise dans le message du formulaire de contact | Intérêt légitime de Jober Group |
Gestion des comptes créés par les utilisateurs sur le site internet | Nom, Prénom, Profession, Adresse email, Téléphone, CV et toute autre donnée transmise dans le message du formulaire de contact | Exécution du contrat |
Gestion de la prospection des candidats par Jober Group | Nom, Prénom, Âge, Vie professionnelle, Adresse électronique, Numéro de téléphone | Intérêt légitime de Jober Group |
Gestion des appels et CV entrants | Nom, Prénom, Âge, Vie professionnelle, Adresse électronique, Numéro de téléphone, CV, Formation | Intérêt légitime de Jober Group |
Gestion du suivi des candidats | Nom, Prénom, Âge, Vie professionnelle, Adresse électronique, Numéro de téléphone, CV, Formation, Expérience professionnelle | Intérêt légitime de Jober Group |
Gestion des actions de recrutement en interne via LinkedIn ou Welcome to the Jungle | Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, adresse postale, centres d'intérêt, CV, lettre de motivation, vie professionnelle | Consentement de l’utilisateur |
Analyse et réponses concernant les demandes de droits individuels et demandes « RGPD » | A minima, données d’identification, nom, prénom, adresse email | Obligation légale de Jober Group |
Gestion de l’activité et du trafic sur la Plateforme | Adresse IP de l’utilisateur, informations relatives aux connexions de l’utilisateur | Intérêt légitime de Jober Group |
Où sont stockées vos données personnelles ?
La société Jober Group peut procéder au stockage de vos Données personnelles (et ainsi les transmettre à des Sous-traitants) pour les finalités suivantes :
- La gestion et l’encadrement de l’hébergement de la base de données relatives à l’usage du site jobergroup.com,
- La gestion de ses ressources informatiques dédiées à son activité quotidienne.
Dans ce contexte, la société Jober Group s’engage à la vérification de leur conformité aux règles de la protection des Données personnelles et à la mise en place d’un encadrement contractuel dédié, dans les conditions requises par les règles précitées.
La société Jober Group peut également soumettre certaines informations aux personnes et entités habilitées en interne (salariés, direction) et en externe, notamment auprès des tiers autorisés en vertu de prérogatives légales, administratives ou judiciaires.
En dehors de ces cas, la société Jober Group ne procède à aucune transmission de Données personnelles sans avoir obtenu votre consentement préalable et conforme à la règlementation applicable.
Dans l’ensemble des situations précitées, Jober Group ne réalise aucune opération de Transfert de Données personnelles en dehors de l’Union européenne. Néanmoins, en cas d’évolution vers une telle opération, la société Jober Group appliquera le cadre règlementaire nécessaire et adapté à la situation dudit Transfert, en s’assurant :
- D’une transmission des Données personnelles au sein d’un pays présentant un niveau de protection adéquat ou bien,
- De la signature des Clauses contractuelles types (CCT) proposées par la Commission européenne ou bien,
- Toute autre garantie qui sera considérée comme appropriée au sens de l’article 46 du RGPD.
Concernant des éventuels transferts à des prestataires situés aux Etats-Unis, une décision d’adéquation a été adoptée le 10 juillet 2023 assurant un niveau de protection équivalent à celui de l’Union européenne. Mais cette décision d’adéquation est valable seulement pour les transferts vers les organismes faisant la démarche de respecter le nouveau cadre et figurant dans une liste gérée et publiée par le ministère américain du commerce. Ainsi, en cas d’évolution vers une telle opération, la société Jober Group s’assurera que l’organisme figure bien dans la liste disponible sur le lien suivant :
https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.
Pour tout autre transfert vers les Etats-Unis, Jober Group l’encadrera au travers des mécanismes classique mentionnés ci-dessus.
Combien de temps les Données personnelles sont-elles conservées par la société Jober Group ?
Finalité du Traitement | Durée de conservation des données personnelles |
Gestion des demandes formulées et/ou gestion des services demandés via le formulaire de contact de Jober Group | Conservation pendant 3 années à compter le dernier contact entretenu avec la personne concernée, ou jusqu’à opposition de la personne concernée |
Gestion des candidatures sur le site internet | Conservation pendant 5 années à compter le dernier contact entretenu avec la personne concernée, ou jusqu’à opposition de la personne concernée |
Gestion des comptes créés par les utilisateurs sur le site internet | Conservation pendant une durée de 5 ans à compter du dernier contact émanant de l’utilisateur ou conservation jusqu’à la suppression de son compte |
Gestion de la prospection des candidats par Jober Group | Conservation pendant 5 années à compter le dernier contact entretenu avec la personne concernée, ou jusqu’à opposition de la personne concernée |
Gestion des appels et CV entrants | Conservation pendant 5 années à compter le dernier contact entretenu avec la personne concernée, ou jusqu’à opposition de la personne concernée |
Gestion du suivi des candidats | Conservation pendant 5 années à compter le dernier contact entretenu avec la personne concernée, ou jusqu’à opposition de la personne concernée |
Gestion des actions de recrutement en interne via LinkedIn ou Welcome to the Jungle | En cas de refus de votre candidature, conservation de vos données pendant une période de 2 années à compter du dernier contact entretenu, si consentement de votre part, renouvelable. |
Analyse et réponses concernant les demandes de droits individuels et demandes « RGPD » | Conservation pendant une période de 10 années à compter la clôture de la demande de droits individuels |
Gestion de l’activité et du trafic sur la Plateforme | Conservation pendant une période maximum de 13 mois à compter de la connexion de l’utilisateur* |
Comment la société Jober Group assure la sécurité de vos Données personnelles ?
La société Jober Group s’engage, dans le cadre d’une obligation de moyen, à mettre l’ensemble des actions en œuvre pour garantir la sécurité de vos Données Personnelles.
Pour cela, les engagements de la société Jober Group portent sur l’application de toutes les mesures techniques et organisationnelles au sens de l’article 32 du RGPD, lesquelles permettront d’assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des Données personnelles, et ainsi un niveau de protection suffisant de ces dernières.
L’équipe de la société Jober Group est par ailleurs sensibilisée et formée à la protection des Données personnelles, cela incluant la prise en compte et l’application desdites mesures.
Quels sont les droits individuels dont vous disposez ?
Vous disposez de la possibilité de demander, à tout moment, l’exercice de vos droits individuels et notamment solliciter :
- L’accès à vos Données personnelles dans un format clair et compréhensible afin que vous puissiez connaître les informations traitées vous concernant,
- La rectification conduisant à la modification de toute Donnée personnelle incomplète ou traitée de manière erronée par la société Jober Group,
- L’effacement des traitements de Données personnelles sous conditions prédéterminées par la Règlementation applicable,
- L’opposition possible aux traitements de données en avançant les motifs légitimes pour lesquels celle-ci doit être satisfaire,
- La portabilité des Données personnelles dans un format clair et aisément exploitable par machine, avec la possibilité de transmettre lesdites Données à un autre organisme,
- La fixation du sort de vos Données personnelles en cas de disparition, avec la transmission des directives dédiées, auprès de la société Jober Group.
L’ensemble de ces droits est exerçable par canal email à l’adresse suivante :
[email protected].
La société Jober Group pourra, dans certains cas nécessaires à votre identification, conditionner la mise en place et le traitement de votre demande à la transmission d’un justificatif d’identité valable.
La société Jober Group s’engage à traiter toute demande concernant l’exercice de vos droits individuels dans un délai de 30 jours à compter sa réception ; ce délai pouvant être prolongé de soixante (60) jours supplémentaires en cas de complexité dans l’investigation de la demande notamment.
Jober Group s’engage dans ce cas à vous tenir informé et faire le suivi desdites demandes.
L’utilisateur dispose également de la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) en ligne sur le site de la CNIL, dans la rubrique dédiée aux plaintes.
La société Jober Group utilise-t-elle des cookies ?
Un cookie correspond à un fichier texte qui vient s’insérer dans l’équipement terminal de l’utilisateur et notamment dans le navigateur, lors de la visite d’un site Internet.
Dans le cadre de votre navigation sur le site jobergroup.com, la société Jober Group peut utiliser des cookies dont les objectifs sont de permettre :
- La mise en place d’une navigation fonctionnelle et l’utilisation optimale de l’ensemble des pages et modules prévus sur le site, et donc satisfaire à la mise en œuvre d’une expérience utilisateur satisfaisante au cours de la visite de l’utilisateur,
- Le suivi de la performance du site et de la mise en place d’actions permettant d’améliorer son fonctionnement sans mise en place d’une action d’identification de la part de la société Jober Group, sous condition d’obtention du consentement de l’utilisateur,
- La mise en place d’actions destinées à satisfaire des objectifs commerciaux, marketing et publicitaires, sous condition d’obtention du consentement de l’utilisateur.
La société Jober Group accorde une attention particulière à la mise en œuvre des cookies et traceurs à mêmes de stocker des données techniques de l’utilisateur, et proposera une mise à jour régulière de sa politique d’usage de ces outils, en vue d’assurer la transparence des traitements de données afférents, dans le respect du RGPD.
Pour plus d’informations, consulter la Politique cookies.
Mise à jour de la Politique de confidentialité
La présente Politique de confidentialité fait l’objet d’une revue et d’une mise à jour régulière, en considération des évolutions qui peuvent connaitre les traitements de Données personnelles réalisés par la société Jober Group dans le cadre du site jobergroup.com.
Version actuelle en date du 1er janvier 2024.